Spring naar hoofdinhoud

    Privacybeleid Slimtewerk

    Laatst bijgewerkt: 1 september 2025

    Artikel 1: Inleiding en Definities

    Dit is het privacybeleid van Slimtewerk. In dit document wordt uitgelegd hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die wij verzamelen via onze website (de "Website").

    In dit beleid hebben de volgende termen de volgende betekenis:

    • Persoonsgegevens: Alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
    • Verwerking: Een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés.
    • Verwerkingsverantwoordelijke: Slimtewerk, die het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt.
    • Betrokkene: U, de bezoeker van onze website van wie de persoonsgegevens worden verwerkt.

    Artikel 2: Persoonsgegevens die wij verwerken

    Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

    2.1. Gegevens die u direct aan ons verstrekt

    • Contactformulier: Wanneer u ons contactformulier invult, verwerken wij uw volledige naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, het onderwerp van uw interesse, en de inhoud van uw bericht.
    • Nieuwsbrief: Wanneer u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief, verwerken wij uw e-mailadres.

    2.2. Gegevens die wij automatisch verzamelen

    • Technische gegevens: Informatie zoals uw IP-adres, browsertype en -versie, besturingssysteem, en de Uniform Resource Locators (URL)-clickstream naar, via en vanaf onze Website.
    • Gebruiksgegevens: Informatie over hoe u onze Website gebruikt, zoals de pagina's die u bezoekt, de duur van uw bezoek en de links waarop u klikt.

    Artikel 3: Doeleinden en Grondslagen voor de Verwerking

    Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende wettelijke grondslagen (volgens de AVG):

    1. Uitvoering van een overeenkomst: Voor het beantwoorden van uw vragen en verzoeken die via het contactformulier worden ingediend, ter voorbereiding op een mogelijke overeenkomst.
    2. Toestemming: Voor het verzenden van onze nieuwsbrief en andere direct marketing, nadat u hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.
    3. Gerechtvaardigd belang:
      • Voor het analyseren en verbeteren van de functionaliteit en prestaties van onze Website.
      • Voor het beveiligen van onze systemen en het voorkomen van fraude.
      • Voor het beheren van onze interne bedrijfsadministratie.
    4. Wettelijke verplichting: Indien wij wettelijk verplicht zijn om uw gegevens te verwerken, bijvoorbeeld voor fiscale doeleinden.

    Artikel 4: Cookies

    Onze Website maakt gebruik van cookies. Dit zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden geplaatst. Wij gebruiken de volgende soorten cookies:

    • Functionele cookies: Noodzakelijk voor de correcte werking van de Website.
    • Analytische cookies: Helpen ons te begrijpen hoe bezoekers de Website gebruiken, zodat we deze kunnen verbeteren. De gegevens worden zo veel mogelijk geanonimiseerd.

    U kunt uw browser zo instellen dat u wordt gewaarschuwd wanneer een cookie wordt geplaatst, of u kunt het plaatsen van cookies volledig blokkeren. Raadpleeg de helpfunctie van uw browser voor meer informatie.

    Artikel 5: Delen van Gegevens met Derden

    Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Partijen met wie wij gegevens kunnen delen zijn:

    • Hostingproviders en IT-dienstverleners voor het onderhoud en de beveiliging van onze IT-infrastructuur.
    • E-mailmarketingsoftwareleveranciers voor het beheer van onze nieuwsbrief.

    Met alle verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst die hen verplicht tot geheimhouding en adequate beveiliging van uw gegevens.

    Artikel 6: Internationale Doorgifte van Gegevens

    Indien persoonsgegevens worden doorgegeven aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij ervoor dat dit uitsluitend gebeurt naar landen die een passend beschermingsniveau bieden, of indien er specifieke waarborgen zijn getroffen, zoals de Standard Contractual Clauses (SCC) van de Europese Commissie.

    Artikel 7: Beveiliging van Persoonsgegevens

    Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal, misbruik en ongeoorloofde toegang. Dit omvat onder meer SSL/TLS-encryptie, toegangsbeveiliging en regelmatige security-audits.

    Artikel 8: Bewaartermijnen

    Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. De bewaartermijn is afhankelijk van het doel en eventuele wettelijke verplichtingen. Na afloop van de bewaartermijn worden de gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

    Artikel 9: Uw Rechten als Betrokkene

    Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

    • Recht op inzage: Het recht om een kopie te ontvangen van de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
    • Recht op rectificatie: Het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
    • Recht op wissing ("recht op vergetelheid"): Het recht om uw gegevens te laten verwijderen onder bepaalde omstandigheden.
    • Recht op beperking van de verwerking: Het recht om de verwerking van uw gegevens tijdelijk te stoppen.
    • Recht op overdraagbaarheid van gegevens: Het recht om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.
    • Recht van bezwaar: Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang.

    Artikel 10: Contact en Klachten

    Voor vragen over dit privacybeleid of voor het uitoefenen van uw rechten kunt u contact met ons opnemen via:

    • E-mail: sami@slimtewerk.nl
    • Telefoon: +31 6 39221314
    • Adres: Slimtewerk, Westerstraat 10, 3016 DH Rotterdam, Nederland

    Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan kunt u deze indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) via hun website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

    Artikel 11: Wijzigingen van dit Privacybeleid

    Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid aan te passen. Wij zullen u op de hoogte stellen van eventuele wijzigingen via onze website. Het is raadzaam om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van hoe wij uw persoonsgegevens beschermen.